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Direction des Ressources Financières et Matérielles

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MINAT-MAG-12-Spécial-01
Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM)

Placée sous l’autorité d’un Directeur, la Direction des Ressources Financières et Matérielles est chargée :

        • la préparation et du suivi de l’exécution du budget ;
        • la préparation technique des dossiers de passation des marchés ;
        • la gestion des biens meubles et immeubles du Ministère ;
        • l’élaboration et du suivi de l’exécution des projets de construction, d’équipement et de réhabilitation des résidences et bureaux des autorités administratives, en liaison avec les administrations concernées ;
        • la maintenance des équipements et de l’entretien des bâtiments ;
        • la propreté des locaux et de leurs abords.

La Direction des Collectivités Territoriales Décentralisées comprend : 

        • la Sous-Direction du Budget et des Marchés ;
        • la Sous-Direction des Equipements et du Matériel

Sous-directions rattachées:

 

Placée sous l’autorité d’un Sous-Directeur, la Sous-Direction du Budget est chargée :

  • de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget du Ministère;
  • de l’approvisionnement des services en matériels et fournitures;
  • de l’analyse de la dépense et de la rédaction des rapports d’exécution du budget ;
  • de la préparation des dossiers d’appels d’offres, en liaison avec les administrations concernées ;
  • du contrôle et du respect des procédures de passation des marchés.

* Elle comprend:

  1. le Service du Budget ;
  2. le Service des Marchés Publics.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Budget est chargé :

  • de la préparation et de l’exécution du budget du Ministère;
  • du suivi de l’exécution des engagements financiers des services centraux ;
  • du conseil et de l’assistance en matière d’acquisition du matériel.

* Il comprend :

  • le Bureau de la Préparation du Budget;
  • le Bureau des Engagements Budgétaires;
  • le Bureau des Approvisionnements.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service des marchés publics est chargé :

  • de la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres ou de Consultation;
  • du respect et du suivi des procédures de passation et de contrôle de l’exécution des marchés publics, en liaison avec le Ministère en charge des marchés publics;
  • de la tenue du fichier et des statistiques sur les marchés publics du ministère ;
  • du suivi des contentieux en matière des marchés publics;
  • de l’appui au secrétariat des commissions des marchés du Ministère;
  • de la conservation des documents des marchés publics du Ministère;
  • de la transmission de tous les documents relatifs à la commande publique aux Administrations et Organismes en charge des marchés publics.

*  Il comprend :

  • le Bureau des Appels d’Offres;
  • le Bureau du Suivi et du Contrôle de l’Exécution des Marchés.

  du Ministère;

– de la maintenance des équipements et de l’entretien des bâtiments;

– de la propreté des locaux et de leurs abords;

-de la réhabilitation des bureaux et locaux du Ministère;

-du suivi de la consommation en eau, électricité et téléphone.

* Elle comprend :

– le Service du Matériel et de la Maintenance ;

-le Service des Infrastructures ;

– le Service des Moyens de Transport.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Matériel et de la Maintenance est chargé:

-de l’évaluation et de la centralisation des besoins en équipements ;

– de l’élaboration et le suivi de l’exécution des projets d’équipements des bâtiments appartenant au Ministère;

– de la gestion, de la maintenance et de l’entretien des biens meubles et immeubles appartenant au Ministère, en liaison avec le Ministère chargé des domaines ;

– de la propreté des locaux et de leurs abords.

* Il comprend :

– le Bureau des Etudes et de la Gestion du Matériel;

– le Bureau de l’Entretien, de la Maintenance et de la Propreté.

 Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service des Infrastructures est chargé :

-de la centralisation et de l’évaluation des divers besoins en équipements et autres infrastructures;

– de l’élaboration et du suivi de l’exécution des projets de construction, d’équipement et de réhabilitation  

* Il comprend :

– le Bureau des Etudes et de la Prospection ;

– Bureau du Suivi et du Contrôle.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service des Moyens de Transport est chargé :

– de la centralisation et de l’évaluation des besoins en moyens de locomotion terrestres;

– du suivi du processus d’acquisition et d’immatriculation des véhicules;

– de la gestion, la maintenance et l’entretien du parc automobile;

– du suivi du processus de mise à la réforme des moyens de locomotion.

–  Il comprend :

– le Bureau du Fichier Automobile;

– le Bureau de la Gestion et de la Maintenance du Parc Automobile.

Placée sous l’autorité d’un Sous-Directeur, la Sous-Direction du Personnel, de la Solde et des Pensions est chargée :

  • de la centralisation et de la mise à jour permanente des fichiers du personnel et de la solde ;
  • de l’édition des documents de la solde;
  • de l’exploitation et de la maintenance des applications informatiques de
  • la Sous-Direction du Personnel, de la Solde et des Pensions, de la préparation des mesures d’affectation du personnel au sein du Ministère ;
  • de la gestion prévisionnelle des effectifs, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique;
  • du suivi de la carrière du personnel, en liaison avec les directions techniques ;
  • de l’élaboration du plan sectoriel de formation du personnel, en liaison avec les directions techniques;
  • de l’étude des mesures tendant à l’accroissement et à l’amélioration du rendement des agents;
  • de la préparation des actes de gestion du personnel interne ; de l‘instruction des dossiers disciplinaires des personnels internes ;
  • de l’action sociale et de l’appui à la vie associative et culturelle;
  • de la préparation des éléments de la solde, accessoires de solde et des pensions ;
  • des réclamations relatives à la solde.

* Elle comprend :

  1. le Service du Personnel ;
  2. le Service de la Formation et des Stages ;
  3. le Service de la Solde et des Pensions.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Personnel est chargé :

  • de la préparation des actes de gestion du personnel interne; de la gestion des carrières;
  • du suivi des dossiers et actes de discipline;
  • de la gestion des postes de travail;
  • de la gestion prévisionnelle des effectifs, en liaison avec le Ministère chargé de la fonction publique:
  • de la mise à jour systématique du fichier du personnel;
  • de l’exploitation des applications informatiques de Gestion Intégrée du Personnel de l’Etat et de la Solde;
  • de la préparation des dossiers contentieux, en liaison avec la Division des Affaires Juridiques;
  • de la discipline du personnel;
  • des récompenses et distinctions honorifiques.

* Il comprend :

  • le Bureau du Personnel Fonctionnaire;
  • le Bureau du Personnel Non-Fonctionnaire;
  • le Bureau de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs;
  • le Bureau des Fichiers Manuel et Informatique.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de la Formation et des Stages est chargé, en liaison avec le Ministère en charge de la fonction publique :

  • de l’organisation de la formation, du recyclage et du perfectionnement du personnel;
  • de l’évaluation des besoins et de la programmation des activités de formation et d e perfectionnement.

* Il comprend :

  • le Bureau de l’Evaluation des Besoins de Formation;
  • le Bureau de la Programmation et du Suivi des Activités de Formation.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de la Solde et des Pensions est chargé :

  • de la préparation de la solde et des actes de paiement;
  • du traitement des dossiers de prestations familiales;
  • de la préparation des actes relatifs aux accessoires de solde et aux pensions;
  • du traitement financier des dossiers de maladies professionnelles et d’accidents de travail;
  • de la documentation et des archives relatives à la solde;
  • des réclamations relatives à la solde, en liaison avec le Ministère chargé des finances.

* Il comprend :

  • le Bureau de la Solde et des Prestations Diverses
  • le Bureau des Requêtes.

Placée sous l’autorité d’un Sous-Directeur, la Sous-Direction de l’Assistance est chargée :

  • de l’assistance au personnel en cas de maladie, d’accident et de décès, en vue de la participation de l’Etat à la prise en charge financière des frais y afférents;
  • du suivi de l’amélioration des conditions de travail;
  • de l’appui à la vie associative et culturelle au sein du Ministère.

* Elle comprend :

  1. le Service de l’Assistance au Personnel des Services Centraux;
  2. le Service de l’Assistance aux Autorités Administratives.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de l’Assistance au Personnel des Services Centraux est chargé :

  • des procédures en vue de l’assistance financière au personnel des Services Centraux en cas de maladie, d’accident ou de décès;
  • de l’amélioration des conditions de travail dans les Services Centraux du Ministère;
  • de l’organisation de la vie culturelle et associative du personnel au sein du Ministère.

Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de l’Assistance aux Autorités Administratives est chargé :

  • des procédures en vue de l’assistance financière aux Autorités Administratives en cas de maladie, d’accident ou de décès;
  • du suivi de l’amélioration des conditions de travail dans les Services des Gouverneurs, des Préfectures et des Sous-Préfectures.

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